หน้าติดตามกะคลังใกล้พระราม 9
หัวหน้ากะเปิดไฟล์คนละชุดตอนเปลี่ยนเวร ทำให้ยอดค้างส่งไม่ตรงกัน เราจัดหน้าเดียวที่ใช้ตอนส่งกะ มีตัวเลขค้างส่ง รถที่ยังไม่เข้า และรายการที่ต้องตัดสินใจภายในสองชั่วโมง ไม่ใส่ยอดรายปีในหน้านี้เพราะไม่ได้ใช้ตอนปฏิบัติการ
ผลงานที่ถูกใช้ในห้องจริง
แต่ละเรื่องเริ่มจากวาระหรือรอบส่งงานที่ติดขัด ไม่ใช่แกลเลอรีภาพแดชบอร์ดปลอม ชื่อหน่วยงานเก็บเป็นประเภทงานเพื่อไม่เปิดข้อมูลภายใน
วาระเดือนของแผนกผู้ป่วยนอก
สไลด์เดิมยาวเกินชั่วโมงประชุม เราแยกหน้าลงมติเรื่องคิวและอัตรายกเลิกนัด ออกจากตารางละเอียดที่เก็บไว้ให้หัวหน้าเวร นิยาม “รอคิวนาน” ถูกเขียนติดไว้ใต้กราฟเพื่อไม่ให้แต่ละแพทย์นับคนละแบบ
สมุดภาพความคืบหน้าโครงการภาคสนาม
ทีมภาคสนามส่งตัวเลขจากหลายอำเภอด้วยหัวคอลัมน์ไม่ตรงกัน เราสร้างโครงตารางรับข้อมูลก่อน แล้วค่อยวางภาพสรุปให้ผู้สนับสนุนดูรายไตรมาส โดยไม่แปลงพื้นที่บนแผนที่ให้ดูเข้มเกินจริงเมื่อจำนวนครัวเรือนต่างกันมาก
หน้าหนึ่งแผ่นสำหรับกรรมการสาขา
กรรมการได้รับชุดไฟล์สิบกว่าหน้าทุกเดือน เราเหลือหน้าสรุปที่ตอบสามคำถามเท่านั้น สาขาใดควรปรับสต็อก สาขาใดมีคืนสินค้าผิดปกติ และเดือนนี้มีวันหยุดที่บิดตัวเลข รายละเอียดสาขายังมี แต่เปิดเฉพาะเมื่อกรรมการชี้ชื่อสาขา
ถ้าโจทย์ใกล้กับงานข้างต้น นัดคุยจากไฟล์ที่มีอยู่ หรือดูขอบเขตใน งานที่รับทำ